تشریفات مجالس بخش مهمی از مراسم ها است و شخصی که در این زمینه تجربه و آشنایی کافی دارد می تواند با کمترین دردسر و بهترین کیفیت این کارها و تشریفات را برای شما تدارک ببیند. مثلا شما ممکن است دوست داشته باشید مراسمتان به سبک خاصی برگزار شود یا برنامه های مراسم به ترتیب خاصی اجرا شود. همه این ها را کسی که وظیفه برگزاری خدمات مجالس را به عهده می گیرد انجام می دهد و شما لازم نیست تک به تک به دنبال کارهای مراسمتان باشید. علاوه بر آن سپردن برگزاری مراسم به گروهی که در این زمینه به صورت حرفه ای کار می کنند باعث صرفه جویی در هزینه ها و وقت شما می شود و امکان فراموش کردن بخشی از کارها را صفر می کند
انواع مراسمات و مجالس

تشریفات مجالس طیف وسیعی از خدمات را در بر می گیرد. ممکن است برای مناسبت های مختلفی احتیاج به این داشته باشید که یک جشن بگیرید یا مهمان هایی را دعوت کنید. تیمی که وظیفه اش هماهنگی و برگزاری تشریفات مجالس است بر اساس نیاز شما و نوع مراسمتان به شما خدماتی ارائه می کند. مثلا مراسم هایی چون تولد، نامزدی، عروسی و مراسمهای مرتبط با عروسی یا جشن به دنیا آمدن کودکان و بسیاری موارد دیگر را می توانید به عهده کسانی که تشریفات مجالس را انجام می دهند بگذارید. تیم برگزاری تشریفات مجالس همه بخش های این مراسم ها را برای شما فراهم می کنند

تیم تشریفات مجالس

تیم تشریفات مجالس متشکل از گروهی است که برگزاری یک مراسم را بر عهده دارد. وظیفه این گروه می تواند دامنه وسیعی داشته باشد. مثلا برای تشریفات عروسی همه چیز از سفره عقد تا لباس عروس و تالار پذیرایی را تیم تشریفات مجالس برای شما آماده می کند. تیم تشریفات مجالس بدون هماهنگی با شما کاری انجام نمی دهد و در تمام مراحل نظر شما را در انتخاب ها دخیل می کند. شما می توانید بخش های مختلف مراسم خود را به تیم های مختلفی بسپارید اما در این صورت هزینه هایتان ممکن است چند برابر شود. بهترین کار برای این که هزینه کم تری بپردازید این است که صفر تا صد مجلس و مراسم خود را به برگزار کننده های تشریفات مجالس بسپارید

برگزاری مجالس عروسی و تشریفات مربوط به آن

برگزاری مراسم عروسی یکی از سخت ترین مراسم هایی است که زوج های جوان را ماه ها درگیر می کند. آن ها باید دنبال هماهنگ کردن همه بخش های عروسی خود باشند و گاها تا ماه ها احتیاج به دوندگی دارد و در نهایت تنها خستگی عایدشان می شود. برخی ترجیح می دهند عروسی خود را در باغ عروسی بگیرند و برای این کار باید از ماه ها جلوتر دنبال باغی که مطابق نیازهای آن ها باشد بگردند

مهم ترین قسمت عروسی انتخاب یک تالار یا باغ مناسب و با دسترسی خوب به جایی که عروس و داماد مد نظر دارند می باشد. برگزار کننده های مراسم های عروسی و تشریفات مجالس معمولا تعداد زیادی گزینه باغ و تالار دارند که آن ها را در اختیار شما می گذارند و شما با توجه به نیازهایتان و راهنمایی آنان می توانید یکی از آن ها را انتخاب کنید که دیگر لازم نباشد روز ها و هفته ها به دنبال باغ یا تالار عروسی بگردید. دیگر بخش های عروسی همچون غذا و انواع خوردنی های پذیرایی، کارت عروسی، لباس عروس، فیلمبردار، آتلیه عکاسی و چیدمان تالار یا باغ همگی را گروه هماهنگی تشریفات مجالس انجام خواهد داد

مراسم و تشریفات دیپلماتیک چیست و چگونه انجام می گیرد

مراسم های دیپلماتیک بسیار مهم اند زیرا در این مراسمها مهمانان ویژه ای دعوت هستند. همچنین این نوع مراسمها حاوی پیام های سیاسی و یا فرهنگی هستند، بنابراین آداب مخصوص خود را دارند. همه بخش های این مراسم از قبیل خوش آمد گویی، تزیین فضا و پذیرایی از مهمانان باید با دقت بیشتری انجام پذیرد. ممکن است افراد رده بالای سیاسی یا بین المیراکلی در مراسم حضور داشته باشند

تشریفات دیپلماتیک در دنیا آداب و رسوم مخصوصی دارد و پرسنلی که برگزاری این تشریفات مجالس را بر عهده دارند باید با این امر به خوبی آشنا باشند و رفتاری مناسب با مراسم نشان بدهند. آن ها باید آداب و رسوم این نوع مراسمها را از پیش بدانند و بر اساس رسوم و فرهنگ کشورها و ملت های مختلف از آنان پذیرایی کنند. مثلا افراد سیاسی و رده بالا در این گونه مراسم ها باید حریم شخصی داشته باشند و مهمانان باید در فاصله ای استاندارد از یکدیگر قرار گرتفه باشند، بنابراین چینش میزها و صندلی ها باید بر این اساس صورت پذیرد. نحوه چیدمان خوردنی ها و قاشق و چنگال و غیره روی میز بسیار مهم است و همه این ها باید طبق اصول انجام پذیرد

مراسماتی چون همایش ها و سمینارها به چه صورت است

یکی دیگر از کارهایی که برگزار کننده های تشریفات مجالس بر عهده دارند برگزاری سمینارها و همایش ها است. در این سمینارها خدماتی چون سیستم صوتی و نورپردازی مهم می باشد. همچنین ممکن است در این سمینار احتیاج به پذیرایی باشد و یا سالن، تزیینات خاصی داشته باشد. برخی نیز لازم است تا غرفه ای در محل همایش راه اندازی کنند ولی از جزییات اجرایی آن چیزی سر در نمی آورند

در همایش ها معمولا کسی که می خواهد آن را برگزار کند فرصت کمی دارد و از طرف دیگر فهمیدن اینکه چطور و چگونه از مهمانان پذیرایی کند و یک مراسم آبرومندانه بگیرد زمان زیادی می برد و در فرصت کوتاهی که دارند نمی توانند این کار را به تنهایی انجام دهند. بنابراین بهتر است چنین کارهایی را به یک تیم با سابقه و با تجربه کافی در زمینه تشریفات مجالس بسپارید

چگونه از تیمی که انتخاب می کنیم مطمئن باشیم؟

در مراسم های مهمی که پیش رو دارید انتخاب یک گزینه مناسب برای برگزاری تشریفات مجالس می تواند بسیار چالش بر انگیز باشد. زیرا اگر مراسم خوب پیش نرود فقط شما نیستید که تحت تاثیر آن قرار می گیرید بلکه مهمانان بسیاری هم آنجا حاضر هستند. قبل از اینکه یک تیم را برای برگزاری مراسمتان انتخاب کنید حتما از نمونه کارهایشان دیدن کنید. با آنها مشورت کنید و از آن ها بخواهید که جزییات کارشان را به طور دقیق به شما توضیح دهند. سعی کنید تیمی را انتخاب کنید که رفتار دوستانه ای دارند و شما را در همه مراحل در جریان کارها قرار می دهن

خدمات جانبی تیم تشریفات مجالس

برگزاری مراسم و پذیرایی از مهمانان تنها بخش ابتدایی کار یک تیم است. تیمی که انتخاب می کنید باید به روز باشد و مطابق با نیازهای روز جامعه خدمات خلاقانه ای هم ارائه دهد. منوهای غذایی که پیش روی شما می گذارد باید هر سلیقه ای را شامل شود و همچنین تیم حرفه ای برای دیزاین مراسم تان وجود داشته باشد تا آن را مطابق با نیاز شما

درست کند و هر تم یا رنگی که مد نظر دارید را بتوانند در محیط پیاده کنند